Über das Projekt
Zum Zeitpunkt der Idee und Umsetzung dieses Projektes besuchte ich den zwölften Jahrgang des Gymnasiums Oedeme. Besonders in der Kursstufe können ausfallende Stunden dazu führen, dass Schüler vollkommen umsonst von eventuell weit entfernten Heimatorten zur Schule fahren - nur um erst dort zu erfahren, dass ihre Stunde verlegt wurde.
Um dem vorzubeugen, schlug ich vor, die Vertretungspläne online verfügbar zu machen: Schüler wie Lehrer könnten sich über Pläne informieren, bzw. informiert werden (Dank eines RSS-Feeds). Auf den Vorschlag meiner Jahrgangskoordinatorin hin erweiterte ich das Programm um einige Features, die den Einsatz noch mehr vereinfachen.
Pläne einfach editieren
Dem Autor (demjenigen Koordinator, der die Stundenpläne verwaltet) präsentiert sich
eine simple Übersicht: Rechts kann ein Tag ausgewählt werden, der bearbeitet werden
soll. In einer Tabelle können nun Klasse, Stunde, Lehrer, Raum sowie eine Bemerkung
pro Zeile angegeben werden - dabei ist die Eingabe dank Eingabehilfen sehr simpel
und erfordert kein Umgreifen zwischen Maus und Tastatur.
Zudem können zusätzliche Bemerkungen und fehlende Lehrer eingetragen werden - beide Angaben tauchen auf dem Plan auf. Eine Statistikfunktion zeigt die wichtige Übersicht über Fehltage von Kollegen an. Alte Pläne werden nicht gelöscht, sondern zur Einsicht archiviert.
Die wohl wichtigste Funktion versteckt sich hinter dem Link "drucken": Sie gibt eine PDF-Datei aus, die den Plan in zweifacher Ausfertigung enthält; eine Version zum Aushängen für die Schüler (Sortiert nach Jahrgängen), sowie eine Version zum Aushängen für Lehrer (Sortiert nach Stunden).
Die Tatsache, dass die Software online läuft, erlabt es dem zuständigen Lehrer, auch von zu Hause Korrekturen am Plan vorzunehmen.
Ausgabemöglichkeiten für Schüler und Lehrer
Neben den gedruckten Versionen steht der Vertretungsplan auch im Internet zur Verfügung.
Dabei gibt es verschiedene Ansichten: Eine HTML-Variante, die links zu sehen ist.
Zudem steht die PDF-Datei zur Verfügung, die auch gedruckt in der Schule aushängt.
Letztlich steht der Plan als RSS-Feed zur Verfügung: Jeder Schüler kann sich seinen
persönlichen Plan - nach Jahrgang, Lehrer, etc. gefiltert - zukommen lassen. Über
weit verbreitete Leseprogramme für solche Feeds erfährt man, welche Stunden ausfallen
oder verschoben wurden, sobald man online geht.
In bestehende Schulhomepages lässt sich leicht eine Übersicht über momentan verfügbare Vertretungspläne integrieren.
Features / Leistungen
- Eingabe von Vertretungsplänen inklusive ausfallender Stunden, fehlender Lehrer und Kommentare
- Übersicht über Pläne auf der Homepage der Schule
- Ausgabe der Pläne per HTML, PDF oder RSS
- Sortierung nach Lehrer oder Jahrgang
- Private Statistik über fehlende Lehrer
- Archiv der Vertretungspläne
- Einfaches Editieren dank Eingabehilfen
- Vereinfachung der Verteilung in Schulen durch Drucken von zwei Plänen (Unterschiedliche Sortierung)
- Zeitlich unbeschränkte Lizenz
- Lauffähig auf jedem Webspace mit PHP-Unterstützung
- Ich passe das Design nach individuellem Wunsch an
- Auf Wunsch nehme ich die Installation des Scriptes vor
Referenzeinsatz
Interessiert?
Sollten Sie über den Einsatz an Ihrer Schule nachdenken, weitere Fragen oder Anpassungsideen haben, wenden sie sich einfach per Mail an mich.